Informacje prawne
Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Instytut Urody Anna Madejska, ul. Reja 19/2, 73-110 Stargard (dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem osobiście w siedzibie Instytutu lub listownie na adres: ul. Reja 19/2, 73-110 Stargard.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Strona nie zawiera formularzy, w których użytkownik wpisuje dane osobowe. Administrator może jednak przetwarzać dane w następujących sytuacjach:
a) Korzystanie ze Strony. Serwer zapisuje standardowe dane techniczne (adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki i urządzenia, adres odwiedzanej podstrony) w logach serwera. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony oraz diagnozowaniu błędów. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
b) Kontakt i rezerwacja wizyty. Jeśli kontaktujesz się z Instytutem lub rezerwujesz wizytę, Administrator przetwarza podane przez Ciebie dane (np. imię, nazwisko, dane kontaktowe) w celu obsługi zapytania lub realizacji usługi. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy i jej wykonanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
c) Świadczenie usług w Instytucie. Dane przetwarzane podczas wizyty, w tym dane o stanie zdrowia niezbędne do bezpiecznego wykonania zabiegu, są przetwarzane na podstawie odrębnej zgody lub przepisów prawa oraz zgodnie z informacją przekazywaną klientowi w gabinecie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
d) Obowiązki prawne, w szczególności podatkowe i rachunkowe. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
e) Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Rezerwacje przez Booksy
Rezerwacja wizyty odbywa się na platformie Booksy, prowadzonej przez jej operatora, który jest odrębnym administratorem danych w zakresie danych podanych podczas rejestracji i rezerwacji. Zasady przetwarzania danych przez Booksy opisuje polityka prywatności tej platformy. Administrator ma dostęp do danych niezbędnych do realizacji wizyty.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi niezbędne do działania Strony i Instytutu, w szczególności: dostawcom hostingu i usług informatycznych, dostawcy systemu rezerwacji (Booksy), biuru rachunkowemu oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Strona korzysta z usług zewnętrznych, które mogą pozyskiwać adres IP użytkownika w momencie wyświetlania treści: Google Maps (mapa na podstronie Kontakt) oraz Google Fonts (czcionki). Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy usług, np. Google, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim wypadku przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
6. Okres przechowywania danych
Dane techniczne w logach serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Strony, nie dłużej niż 12 miesięcy.
Dane klientów są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji usługi oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, przez 5 lat od końca roku podatkowego) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentacja związana z zabiegami jest przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do rezerwacji wizyty lub wykonania zabiegu.
8. Pliki cookies i podobne technologie
Strona nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych. Pliki cookies o charakterze technicznym są używane wyłącznie w panelu administracyjnym w celu uwierzytelnienia administratora (sesja logowania).
Osadzone treści zewnętrzne, takie jak mapa Google Maps, mogą ustawiać własne pliki cookies zgodnie z polityką ich dostawcy. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym zabezpieczony dostęp do panelu administracyjnego.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą politykę, w szczególności w związku ze zmianą przepisów lub funkcjonalności Strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na Stronie.
Polityka obowiązuje od dnia 8 października 2026 r.
